Корпоративная подарочная карта myGift МИР с чипом: как использовать для мотивации сотрудников и партнёров
💳 Только для юридических лиц и ИП · Москва и вся Россия
Поощрение сотрудников и партнёров, которое работает как деньги, но остаётся подарком
myGift МИР — предоплаченная банковская карта с чипом и бесконтактной оплатой, которую компания закупает партией и вручает сотрудникам, партнёрам или клиентам. Получатель платит ею везде, где принимают «МИР»: в магазинах, кафе, на российских сайтах. Выбор товара остаётся за ним, а компания не угадывает вкусы и не заказывает сувенирку, которая осядет в тумбочке.
Карту выпускает РНКО «Платёжный Центр» (ООО), лицензия Банка России № 3166-К от 14.04.2014. «Кинг Гифтс» работает как официальный банковский платёжный агент с 2016 года и поставляет карты только юридическим лицам и ИП по безналичному расчёту — с договором, счётом и полным пакетом закрывающих документов. Номинал одной карты — до 15 000 ₽, тираж — от нескольких штук без верхней границы. Карты всегда есть в наличии. Базовый срок действия для планирования — 1 год; точный срок указан на самом пластике.
Коротко о карте
Номинал
до 15 000 ₽
Срок действия
базово 1 год
Оплата
чип и бесконтакт
География
вся Россия
Тираж
без верхнего предела
Кому продаём
юрлицам и ИП
Расчёт
безнал, с закрывающими
Стоимость
от 120 ₽ за карту + ~5 %
Точный срок действия партии указан на самом пластике — ориентируйтесь на него, а не на общие сведения.
Деньги, подарочная карта или сертификат магазина — что выбрать для поощрения сотрудников
Премия деньгами воспринимается как часть зарплаты и через неделю растворяется в бюджете. Сертификат конкретного магазина — как подарок, но подходит не каждому: часть коллектива не пользуется этой сетью. Универсальная карта закрывает обе проблемы — сохраняет ощущение подарка и оставляет свободу выбора.
| Критерий | Карта myGift МИР | Сертификат одного магазина | Премия деньгами | Корпоративная сувенирка |
|---|---|---|---|---|
| Свобода выбора | Любые покупки в РФ, где принимают «МИР» | Ассортимент одной сети | Полная | Отсутствует |
| Воспринимается как подарок | Да | Да | Редко — сливается с зарплатой | Формально да |
| Риск «не подошло» | Минимальный | Высокий при разнородном коллективе | Нет | Максимальный |
| Контроль бюджета компании | Точный: номинал фиксирован | Точный | Точный | Смета плюс склад и логистика |
| Кастомизация под компанию | Брендирование картхолдера и упаковки, брендированный PDF у виртуальных карт | Обычно нет | Нет | Да |
| Выдача удалённым сотрудникам | Курьером по РФ, 2–7 дней | Зависит от формата | Переводом | Дорого при разбросе городов |
| Что происходит с остатком | Тратится получателем до конца срока | Часто сгорает | — | — |
Разница между премией и картой — не в сумме, а в том, что человек запоминает. 5 000 ₽ в зарплатном переводе не выделяются среди других начислений. Те же 5 000 ₽ на отдельной карте в брендированном картхолдере превращаются в конкретную покупку, которую сотрудник связывает с работодателем.
В каких случаях корпоративные подарочные карты эффективнее обычных подарков
Карта выигрывает там, где получателей много и они разные — по возрасту, полу, доходу и городу. Чем шире и неоднороднее список, тем выше шанс, что единый предметный подарок части людей не подойдёт.
Разнородный коллектив
Производство, розничная сеть, склад плюс офис — люди с разными потребностями. Один предмет на всех неизбежно окажется лишним для трети получателей, карта — нет.
Сотрудники в разных городах и на удалёнке
Развозить коробки по регионам дорого и долго. Карты компактны: 500 штук весят около 5 кг и уходят одной посылкой в упаковочном конверте 30 × 43 × 20 см. Если ждать курьера некогда, вместо пластика заказывают виртуальные карты — PDF уходит на почту в течение часа.
Массовые поводы с фиксированным бюджетом
Новый год, 8 Марта, 23 Февраля, День компании. Номинал задаёт точную сумму на человека, итоговая смета известна заранее.
Поощрение за результат
Выполнение плана, закрытие проекта, наставничество, стаж. Карта вручается адресно и не требует пересмотра системы оплаты труда.
Партнёры, дилеры и клиенты
Здесь предметный подарок часто выглядит навязчиво, а карта воспринимается как корректный деловой жест.
Реферальные и мотивационные программы
Вознаграждение за приведённого кандидата или клиента выдаётся быстро и без оформления через кассу.
Когда карта — не лучший вариант: если получателей единицы и вы знаете их вкусы, персональный подарок сработает сильнее. Карта — инструмент для тиража, а не для одного человека.
Ограничения, о которых стоит предупредить получателей
Карта работает только на территории РФ, наличные с неё снять нельзя, переводы и коммунальные платежи недоступны. Это платёжный инструмент для покупок, а не замена банковского счёта.
Непополняемая или пополняемая карта — какую версию заказать
Выбор зависит от того, разовое это поощрение или регулярная программа. Непополняемая карта закрывает праздник или премию: сумма вносится один раз, после расходования баланса карта завершает работу. Пополняемая рассчитана на повторные начисления одному и тому же человеку — её выдают один раз и дальше используют как канал выплат весь срок действия.
| Ситуация | Подходящая версия | Почему |
|---|---|---|
| Подарки к празднику всему коллективу | Непополняемая | Бюджет закрывается одной закупкой, дальнейшее администрирование не нужно. |
| Ежемесячные или ежеквартальные бонусы за KPI | Пополняемая | Карта выдаётся один раз, начисления поступают на неё повторно. |
| Подарки партнёрам и клиентам | Непополняемая | Разовый подарок, повторные начисления не предполагаются. |
| Реферальная программа с непредсказуемой частотой выплат | Пополняемая | Не требуется выпускать новый тираж карт под каждую выплату. |
| Поощрение сотрудников на удалёнке в разных городах | Пополняемая | Логистика оплачивается один раз, затем выполняются только пополнения. |
| Разовая премия за проект | Непополняемая | Проще оформить документы и ниже стоимость носителя. |
Как заказать и организовать вручение карт сотрудникам в разных городах
Заявка и расчёт
Вы сообщаете тираж, номинал, версию карты и город доставки. Менеджер готовит расчёт; за компанией закрепляется один сотрудник, который ведёт заказ до закрывающих документов.
Договор и счёт
Работаем только по безналичному расчёту с юрлицами и ИП. Договор согласуется, выставляется счёт. Документы можно вести через ЭДО — СБИС или КОНТУР — либо получить оригиналы.
Брендирование
Тираж оформляется под компанию: брендированные наклейки на картхолдер, фирменная упаковка. Для виртуальных карт брендируется сам PDF-файл. Состав оформления согласуется до запуска тиража.
Подготовка партии
Карты всегда есть в наличии, отдельного ожидания выпуска нет. Стоимость карты с чипом — от 120 ₽ за штуку, наценка за пополнение — в среднем 5 %.
Доставка
По Москве — 500 ₽, следующий рабочий день; срочно в день заказа при оформлении до 14:00 — 1 500 ₽. Ближайшее Подмосковье — 700 ₽. По России — 800 ₽ через СДЭК, КСЭ, DHL, ПЭК и ОПС, срок 2–7 дней. Самовывоз из офиса в Москве — в день заказа.
Вручение и активация
Сотрудник активирует карту на mygift.ru — это занимает около 30 секунд, после чего картой можно платить. Инструкция уже вложена в картхолдер, а для держателей карт работает горячая линия 24/7.
Стоимость и документы для юридического лица
Итоговая сумма складывается из трёх частей: стоимость носителя, наценка за пополнение и доставка. Карта myGift МИР с чипом стоит
от 120 ₽ за штуку, наценка к сумме пополнения — в среднем 5 %, доставка считается отдельно. Например, 100 карт номиналом 3 000 ₽ —
это 12 000 ₽ за пластик, около 15 000 ₽ наценки и 300 000 ₽ самих номиналов.
Оплата проходит только по безналу после согласования договора и выставления счёта. После поставки готовится пакет закрывающих документов — их можно получить оригиналами или через ЭДО в СБИС и КОНТУР. Наличными и картой физлица заказы не оформляются: компания работает в B2B-сегменте.
При планировании бюджета срок действия карт закладывайте как 1 год — точный срок указан на самом пластике.
Пороги, которые влияют на смету
от 100 000 ₽ — бесплатная доставка по Москве и области
от 200 000 ₽ — бесплатная доставка по всей России
от 250 000 ₽ — бесплатная доставка на весь заказ по Москве и регионам
от 500 000 ₽ единовременно — обсуждаются скидки
✕ Ошибки при заказе корпоративных подарочных карт
Заказ впритык к празднику
На изготовление и доставку по регионам нужно 2–7 дней плюс время на согласование договора и оплату счёта. Заявка за три дня до 31 декабря почти гарантированно превращается в срочную доставку по повышенному тарифу.
Номинал выше лимита карты
Максимум — 15 000 ₽ на карту. Если бюджет на человека больше, схему нужно продумывать заранее, а не в момент оформления счёта.
Расчёт бюджета без наценки и доставки
Кроме номиналов в смету входят стоимость пластика по 120 ₽ за карту, наценка за пополнение в среднем 5 % и логистика. На крупном тираже эти статьи заметно двигают итог.
Получатель не читает инструкцию и идёт платить сразу
Инструкция вложена в картхолдер и продублирована на упаковке, но часть людей открывает подарок и сразу несёт карту на кассу, минуя активацию. Одно предложение в сопроводительном письме от HR — «сначала активируйте на mygift.ru, это 30 секунд» — снимает большинство таких случаев.
Молчание об ограничениях
Если не предупредить, что наличные не снимаются и карта не работает за границей, разочарование получателя ударит по эффекту подарка сильнее, чем сама сумма.
Ставка на срок действия «по памяти»
Разные партии выпускаются на разный срок. Ориентироваться нужно на дату, указанную на самом пластике, а не на общие сведения.
Самая дорогая ошибка — не в цифрах, а в сроках. Декабрь у поставщиков подарочных карт загружен полностью. Компании, которые запускают согласование договора в ноябре, получают тираж спокойно и по базовым тарифам доставки; те, кто приходит в двадцатых числах декабря, платят за срочность и работают с тем, что доступно.
Частые вопросы
Можно ли купить корпоративные подарочные карты как физическое лицо?
Нет. Поставка идёт только юридическим лицам и ИП по безналичному расчёту после согласования договора и выставления счёта.
Сколько действует карта myGift МИР?
Для планирования бюджета закладывайте 1 год. Точный срок действия указан на самом пластике — на него и следует ориентироваться.
Где сотрудник может расплатиться картой?
По всей России везде, где принимают карты «МИР»: в офлайн-магазинах, кафе, на АЗС и на российских сайтах. За пределами РФ карта не работает.
Можно ли снять с карты наличные?
Нет. Карта предназначена для оплаты покупок, снятие наличных и денежные переводы недоступны.
Какой максимальный номинал одной карты?
15 000 ₽. Минимальное пополнение — от 100 ₽. Для пополняемой версии действует дополнительный лимит: не более 40 000 ₽ пополнений в месяц и не более 15 000 ₽ остатка в любой момент.
Можно ли оформить карты под бренд компании?
Брендируется картхолдер и упаковка: на них наносятся фирменные наклейки и оформление компании. У виртуальных карт брендируется PDF-файл. Страница активации у всех карт общая — её ведёт банк-эмитент на mygift.ru, поэтому логотип там не размещается.
Какой минимальный и максимальный тираж?
Работаем и с небольшими партиями, и с крупными заказами — верхнего предела по тиражу нет. Карты есть в наличии, поэтому объём не удлиняет срок поставки.
Сколько стоит карта?
Карта myGift МИР с чипом стоит 120 ₽ за штуку. К сумме пополнения применяется наценка в среднем 5 %. Доставка считается отдельно и становится бесплатной при заказе от 100 000 ₽ по Москве и от 200 000 ₽ по России.
Как быстро придёт заказ в регион?
2–7 дней курьерскими службами СДЭК, КСЭ, DHL, ПЭК и ОПС. По Москве — следующий рабочий день, срочно в день заказа при оформлении до 14:00.
Что выбрать для поощрения сотрудников — деньги или подарочные карты?
Деньги эффективнее, когда речь идёт о регулярной части дохода. Карта выигрывает, когда нужен именно подарок: она не сливается с зарплатным переводом, сохраняет свободу выбора и позволяет добавить обращение от компании.
Что делать, если сотрудник не может активировать карту?
Активация проходит на mygift.ru и занимает около 30 секунд. После нескольких неверных вводов система временно блокирует попытки — повторить можно через несколько дней. Для держателей карт работает горячая линия 24/7, её номер указан в картхолдере.
Какие закрывающие документы предоставляются?
Полный пакет по итогам поставки. Документы, счета и договоры высылаются через ЭДО — СБИС или КОНТУР — либо оригиналами.